バーチャルオフィスとは、
現実にある事務所ではなく、
仮想のオフィスを提供するという
特徴を持ったサービスです。
厳密には、住所のみを
貸し出すというサービスで、
利用者はその住所を名刺や
ホームページに記載して
利用することになります。
ネットやクラウドサービスが発達し、
現代社会では働く場所を
確保することの必要性が
従来ほど大きくありません。
特にフリーランスの方や
起業したばかりの方は、
自宅を作業場にしているケースが
ほとんどです。
わざわざ実在するスペース
(事務所やオフィス)を
借りる必要がないからです。
自宅住所を世間に公開してしまうと、
プライバシー保護の観点で
リスクが高くなります。
そこで、自宅住所とは違う
公に広めても問題がない
ビジネス専用の住所に
対するニーズが高まっています。
バーチャルオフィスは、
こうした今だからこそのビジネス事情を
反映したサービスであるといえるでしょう。
ビジネスをスタートするにあたって、
拠点となるオフィスを
どこに構えるのかは
十分に検討すべき課題の一つです。
最初からレンタルオフィスなどを利用して
オフィスを構えるとなると、
物件探しや契約手続きなどに
大きな労力がかかります。
そのうえ、入居にあたっての初期費用や
入居後の賃料・光熱費などの
ランニングコストが発生することになり、
起業直後には多大な負担となります。
スタートアップ期や副業、
スモールビジネスにおいて、
実作業にあたる場所自体は、
自宅の一室などで
事足りるケースが多いものです。
そのため、まずは自宅兼事務所という形で
事業のスタートを検討するのが
現実的かもしれません。
しかしこの場合自宅住所を
本社所在地として登記したり
公開したりして良いのだろうか?と
問題にあたります。
賃貸住宅の場合、契約上
オフィスとしての利用は難しい
というケースもあります。
このような場合に
便利に利用できるサービスが
バーチャルオフィスです。