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バーチャルオフィスで利用できるサービスとは??

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バーチャルオフィスでは、

どのようなサービスが利用できるか

ここでは、一般的な

バーチャルオフィスに共通している

サービス内容をご紹介します。

◎バーチャルオフィスのサービス内容

・法人登記などで「本店住所」として
使える住所のレンタル
・郵便物の受け取り、指定住所への転送
・固定電話番号のレンタル
・電話対応などの
バックオフィス業務代行
・FAXの利用/
個人専用FAX番号の貸し出し
・プライベートロッカーの貸し出し
・貸し会議室の提供
一般的なバーチャルオフィスの

基本プランでは、

・住所レンタル
・郵便物の受け取り・転送サービス

がセットになっているケースが

大半を占めています。

それ以外のサービスは、

プランのグレードを上げたり、

オプションを追加したりすると

使えるようになります。

◎法人登記へ使える住所貸し、
郵便物の受け取り・転送サービス
バーチャルオフィスで借りた住所は、

法人登記に利用可能です。

またバーチャルオフィスの住所は、

個人事業主として起業する場合の

開業届にも使用できます。

また、バーチャルオフィスの多くは

郵便物の受け取り・転送に対応しています。

ビジネスを続けていると

さまざまな郵便物・荷物が届きます。

バーチャルオフィスを

利用している場合は、

当然バーチャルオフィス宛てに

郵便物が届きますが、

遠方に住んでいる場合などは

なかなか引き取りに行くことが

できないものです。

そのためバーチャルオフィスでは、

週1回ほどの間隔で、

指定住所への郵便物転送を行っています。

郵便物の扱いに関しては

バーチャルオフィスによりまちまちで

バーチャルオフィスの中には

受け取りはするが、転送はできない

というところや、

受け取りそのものを

行っていないもあります。

郵便物の扱いについては、

契約前にあらかじめ

確認しておくことをおすすめします。

◎固定電話番号の貸し出し、
電話対応の代行サービス
バーチャルオフィスでは、

住所だけではなく固定電話番号も

借りられるのが特徴です。

固定電話番号を持つことで、

クライアントやお客様からの信用を

得やすくなる効果があります。

かかってきた電話は、

あらかじめ指定しておいた

電話番号(自身のスマホ等)へ

転送されるので安心です。

また、バーチャルオフィスには

電話対応を代行してもらえる

サービスもあります。

自身に代わって電話応対をしてもらえて

その内容はメール等で通知されます。

営業や打ち合わせなどで

電話に出られないときにも

着信をキャッチできるようになり

大変便利です。

◎FAX、プライベートロッカー、
貸し会議室などのオプション
バーチャルオフィスによっては、

FAXやプライベートロッカーを

オプションで借りられるところもあります。

FAXには共用のFAX番号を利用する場合と、

自分専用のFAX番号を

用意してもらえる場合があります。

プライベートロッカーは、

会社で帳簿や資金台帳を保管するという

社会保険の加入条件をクリアするために

利用されるケースが多いです。

バーチャルオフィスでは

住所のみを借りる性質上、

起業に際してこのような書類保管サービスを

利用される方も少なくありません。

そのほか、バーチャルオフィスには

貸し会議室を備えているところもあります。

貸し会議室の利用は

別料金となる場合がほとんどですが、

打ち合わせや会議の場所として

さまざまな用途に活用できるでしょう。 

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